Directiesecretaresse

Wij maken water waardevol

Voor Evides Waterbedrijf zoeken wij een enthousiaste, proactieve en professionele directiesecretaresse.

Jij bent een ervaren, vlotte en zorgvuldige directiesecretaresse. Jouw taken bestaan uit agendabeheer,  het voorbereiden van verschillende interne en externe vergaderingen en  het begeleiden en monitoren van afspraken uit projecten ten behoeve van de rol van de directeur als secretaris van de RvC. Vanuit deze verschillende verantwoordelijkheden is de agenda uitdagend en zijn er door het jaar heen meerdere verplichtingen die jij in de tijd zorgvuldig managet. Je hebt in deze functie regelmatig contact met twee collega’s van het directiesecretariaat.

Je bent gewend te werken rond een directie, waarbij je korte communicatielijnen hanteert. Jij schakelt en denkt snel. Je bent ervaren en sensitief, betrouwbaar en je weet hoofd- en bijzaken snel te scheiden. Je ziet snel met welke concrete stappen je kan bijdragen aan betere besluitvorming.

Kortom, in deze rol ben je een zeer belangrijke schakel in het hart van het leukste waterbedrijf van Nederland!

Dit is jouw team

Bedrijfsonderdeel Bestuursondersteuning bestaat uit de afdelingen Communicatie, Juridische Zaken en Strategie. Bestuursondersteuning verzorgt de interne- en externe communicatie (inclusief woordvoering naar pers & het bredere publiek), strategische beleidsadvisering en coördinatie, concernstudies en -planning in de volle breedte en juridische zaken. Daarnaast ondersteunen we de directie en Raad van Commissarissen, vervullen we vennootschapssecretariaten en coördineren we de externe belangenbehartiging.

Heb jij ...

• een afgeronde relevante opleiding op mbo/hbo niveau?
• minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare rol in een bestuurlijke omgeving? Ervaring met werken rondom een RvC is een pre.
• uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij jij je zowel mondeling als schriftelijk goed weet uit te drukken?
• de motivatie om verschillende teams te ondersteunen en te zorgen dat de agenda’s, communicatie en administratie soepel verlopen? 

Ben jij ...

• assertief en heb je gevoel voor verhoudingen?
• gestructureerd in je werk?
• iemand die zeer nauwkeurig en precies werkt en makkelijk contact legt met collega’s vanuit verschillende afdelingen?
• proactief, neem je initiatief om zaken voor te stellen?
• discreet en handel je met de nodige zorg en zorgvuldigheid vertrouwelijke zaken af?

Wat jij gaat doen

• Je bent de rechterhand van de Directeur Bestuursondersteuning. Je beheert verschillende agenda’s en fungeert als schakel en vraagbaak voor alle afdelingen binnen het bedrijfsonderdeel bestuursondersteuning .
• Je bereidt verschillende MTs, werkoverleggen en vergaderingen voor en bewaakt de naleving van uitgezette acties.
• Je pakt meerdere administratieve taken op zoals het proces rondom Inkooporders (D365), het boeken en verwerken van facturen en het aanvragen van middelen voor nieuwe collega’s in de teams.
• Je bent contentbeheerder voor ons bedrijfsonderdeel, je ondersteunt bij de redactievoering van het intranet en je geeft invulling aan het beheer van het documentatiesysteem en archivering.
• Je beheert de tijdlijn van de RvC en denkt mee in de benodigde voorbereidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wat wij voor jou doen 

• Je wordt ingedeeld in schaal 7 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is € 3.836,00 bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 22% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal € 844,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou! 
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team;  waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met