Medewerker ICT-Office

Ben jij op zoek naar die veelzijdige combi rol waarin je vanuit een vlotte houding regelt, organiseert, inkooporders uitvoert, de kosten bewaakt, agenda’s beheert, notuleert, contacten onderhoudt en externe partijen te woord staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

"Je zult deel uitmaken van een enthousiast team dat de Rotterdamse mentaliteit hoog in het vaandel draagt. Samen pakken we een breed scala aan taken aan, waarbij we door het jaar heen verschillende piekmomenten ervaren, zoals tijdens de maand- en jaarafsluitingen. Het is een omgeving waar we de schouders eronder zetten en waar je altijd vragen kunt stellen als je iets niet weet. In deze functie is samenwerken van groot belang, omdat we als een hecht team opereren en elkaar ondersteunen waar nodig." 
~Paul de Graaff, Medewerker ICT-Office

Met een passie voor ICT, financiële beheersing en organiseren sta jij in je kracht!
Deze vacature is ontstaan ter uitbreiding op het team. In de rol van Medewerker ICT-Office ben je onderdeel van team ICT- Office en zorg je er met elkaar voor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van ICT-contracten tot aan het organiseren van afdelingsbrede bijeenkomsten. 

Je staat stevig in je schoenen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Het bewaken van de agenda's en soms een duidelijke "nee" verkopen is voor jou geen probleem. Je denkt mee in mogelijkheden en oplossingen, maar weet ook wanneer je strak moet zijn in wat er niet mogelijk is. Excel en Microsoft Dynamics zijn je bekend, waardoor je snel en efficiënt kunt werken.

Je werkt nauw samen je andere collega's waaronder de Manager ICT, Service Delivery Managers en andere collega's binnen de organisatie. Je houdt van korte lijntjes en vindt het leuk om externe partijen gastvrij te ontvangen. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving. 

Elke maandagochtend doorloop je samen met de Manager ICT de agenda’s en kijken jullie vooruit op de uit te zetten acties van de week. Daarnaast vind er periodiek een overleg plaats waarin je samen met de andere collega’s van ICT Office de verdeling van de werkzaamheden bespreekt. Dit zal in het begin van je onboarding intensiever plaatsvinden en na verloop van tijd vermoedelijk één keer per maand plaatsvinden.

Hybride werken? Dat is mogelijk!
Je hecht waarde aan korte lijntjes en een goede samenwerking met de collega’s en bent dan ook minimaal 2 dagen op ons mooie kantoor in Rotterdam aanwezig. Hierbij geven wij de voorkeur aan de maandagen, dinsdagen en donderdagen. Thuiswerken is bij voorkeur mogelijk op de woensdagen en de vrijdagen.

Ben je voltijd beschikbaar? Dat is zeer gewenst, maar de mogelijkheid om 32 of 36 uur per week te werken is ook zeker mogelijk!

Heb jij ...

• minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in Contractbeheer en Cost Control?
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring?
• aanvullende vakgerichte opleidingen op het gebied van Contract Management en Cost Management? Dit is een pré.

Ben jij ...

• iemand die initiatief neemt, efficiënt werkt en gemakkelijk verbindt?
• iemand die kwaliteitsgericht en analytisch te werk gaat? 
• dienstverlenend en resultaatgericht?

Wat jij gaat doen

• Je coördineert en beheert ICT- contracten, onderhoudt contacten met belanghebbenden en leveranciers en analyseert de kosten voor cloudoplossingen om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt;
• Je zorgt voor de correcte doorberekening van ICT-diensten, stelt voortgangs- en prestatieverslagen op en maakt financiële overzichten en dashboards om de financiën duidelijk in kaart te brengen;
• Je voert inkooporders uit op basis van afgesloten contracten, houdt contractnotificaties bij en maakt overzichten voor infra, data, telecom, werkplek, security en licenties;
• Je beheert de agenda van de Manager ICT, volgt uitgezette acties op en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt afgehandeld.

• Je houdt de ICT-intranetpagina bij, schrijft informerende nieuwsberichten en ondersteunt de ICT-afdeling door het organiseren van bijeenkomsten en uitjes.

Wat wij voor jou doen 

• Je wordt ingedeeld in schaal 8 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is €4.195,00 bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 22% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal €923,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou! 
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team;  waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met