Administratief Medewerker

Bedrijfsbureau Infra

Wij maken water waardevol

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve duizendpoot? Werk je graag met data en ben je iemand die het leuk vindt om processen en collega's te ondersteunen? Lees dan verder!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verwerking en het beheer van onze assetdata. Je ondersteunt het team daarnaast in diverse administratieve processen. Het team Revisie & Data werkt samen om ons leidingnet  - bijna 15.000 km!- digitaal zo goed mogelijk in kaart te brengen zodat de data zoveel mogelijk actueel is voor de gebruikers.
Hiervoor hebben jullie veel contact met afdelingen en teams die werkzaamheden aan het leidingnet verrichten en onze assetdata beheren. Daarbij kun je denken aan werkzaamheden en projecten als aanleg en vervanging van distributienetten en aansluitingen, en aan werk aan onze ruwwaterleidingen.

Dit is jouw team

Het team waar je in komt te werken bestaat uit 9 tekenaars, 2 gegevensbeheerders en een coördinator. Het team Revisie & Data is één van de vijf loketten binnen het Bedrijfsbureau Infra: zij ontzorgen en leveren specifieke kennis op het gebied van bodem, ecologie, vergunningen, grondzaken, schades en claims, financiële administratie en revisie en data gerelateerde zaken.

Heb jij ...

• een MBO diploma?
• ervaring met administratieve werkzaamheden bij voorkeur in een technische omgeving?
• kennis van data-systemen en beheren van digitale gegevens?
• affiniteit met assetmanagement-applicaties?

Let op: voor deze functie zoeken we iemand die tenminste 32 uur werkt!

Ben jij ...

• Iemand met oog voor details en werk je accuraat?
• communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en leg je gemakkelijk contact met collega's?
• iemand die graag anderen ontlast en helpt?
• een intiatiefnemer in je werk en denk je in oplossingen?
• een teamspeler?
• diegene die altijd zin heeft om dingen aan te pakken?

Wat jij gaat doen

• Je verwerkt en controleert gegevens in verschillende systemen, zodat deze accuraat en up-to-date blijven.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en analyses voor het team en andere afdelingen.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het beheren van documenten, het bijhouden van processen en het plannen van werkzaamheden.
• Je signaleert inefficiënties zoals onvolledigheden of afwijkingen in administratieve processen en draagt bij aan verbeteringen.

Wat wij voor jou doen 

• Je wordt ingedeeld in schaal 5 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is € 3.313,00 bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 22% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal € 729,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou! 
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met