Office Manager 

Projects & Operation Support (P&OS) is hét expertisecentrum voor productie-installaties binnen Evides Waterbedrijf. Dit zijn installaties voor de levering van drinkwater, maar ook installaties voor de levering van industriewater en de behandeling van afvalwater. Het Bedrijfsbureau ondersteunt de leidinggevenden en projectleiders bij het behalen van de beoogde resultaten van de multidisciplinaire projecten. Ze adviseert en optimaliseert, bewaakt en rapporteert en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de professionele groei en versteviging van de afdeling. Deze afdeling werkt op 2 locaties;  Rotterdam en Middelburg. Afhankelijk van de woonplaats zal je 3 dagen op 1 locatie werken en 1 dag op de andere locatie. 

Heb jij...

• een MBO-diploma directie- en/of managementassistent?
• daarnaast minimaal 2 jaar relevante ervaring?
• kennis van én ervaring met digitale systemen?

Dan is deze baan echt iets voor jou!

Wat wij voor jou doen

• Je wordt ingedeeld in schaal 7 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is €3.363,-.
• Daarnaast ontvang je circa 20% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit €672,- bruto per maand. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou! 
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team;  waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent. 

Wat jij gaat doen

• Je voert zelfstandig secretariële en ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van het management, leidinggevenden en medewerkers.
• Je maakt inkooporders en verwerkt materiaalbonnen en rekeningen.
• Je voert informatie op van projecten in het financieel administratieve systeem.
• Je verzorgt de interne communicatie, handelt correspondentie af en ondersteunt bij de opstelling van rapportages.
• Je beheert de agenda’s van diverse leidinggevenden, verzorgt de postbehandeling en archivering en je beheert het documentatiesysteem.
• Je bereid vergaderingen voor en bewaakt de naleving van uitgezette acties.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten voor de afdeling, verstrekt informatie en voert beleidsvoorbereidende activiteiten uit.

Ben jij...  

• efficiënt, betrouwbaar, communicatief vaardig en resultaatgericht?
• iemand die woont in de omgeving van Rotterdam of Middelburg?
• bereid om 1 dag in de week te reizen om contact te houden met het andere team?